
妥善处理员工的问题
与员工相关的问题--无论是其工作表现、行为或个性--都不会自行消失。若被忽视或不加以解决,这些问题就会变得越发严重,导致问题员工。
当你的一个员工给你添麻烦时,你总倾向于忽略它,希望麻烦会自动消失。虽然你可以克制立即采取措施的冲动,但是如果你及早控制局面,就能防止员工问题发展成为问题员工。
明确职责和目标
防止管理方面出问题最容易的方法是:尽可能雇用最好的员工。如果你的部门缺人手,你会倾向于雇用那些能满足你最低要求的任何人来填补空缺。可别干这种傻事!等待最合适的人选对你有好处。不少经理遇到这样的麻烦:一个"平庸"的雇员变成了老板的噩梦。能怪谁呢?经理们只能怪自己。
"我们寻找那些有潜力的人才,因此在面试过程中我们将应聘人员置于一种真实的工作情景中,"微软公司(Microsoft Corp)项目主管Shannon Peters如是说。借助于模拟这些真实的工作情景,评估小组可以挑选出最佳的应聘人员。
从你雇员开始工作的那一天起,你就应与其商定工作责任、目标、重点和标准。将这些用文字写下来,并制订日程表定期总结进度、查找问题。要确保你的员工能毫无疑问地完成任务,并达到你预期的效果。
向员工提要求必须具体明确,不要说:"我要你尽快地完成访问报告",而是说:"请在29日之前将你写好的访问报告用电子邮件发给我。网络服务器上有样本报告。如有问题请Sarah帮 ……此处隐藏711个字……确是很难的,如果你把那个雇员看成是你的朋友,那更难开口了。
将你的公务角色与你的友情分开是很重要的,这并不是说你不可以同你的员工交朋友。但你必须把你的经理职责放在第一位。"有时这是很难做到的,"Wallace说,"但如果双方都开诚布公、诚实坦率,立下规矩将工作与娱乐区分开来,就能行得通。"
如果你不分清朋友和经理间的界线,就只有两种选择:要么将你的社交生活排斥在办公室门外,要么就别当经理。正如你必须能够管束你手下的员工,你也必须准备好若有必要就开除他们。让某雇员离开公司是任何经理都必须做的最困难的事情之一,但这是经理职责的必要部分。如果有需要,你必须得心狠手辣。"如果你出尔反尔,不坚持原则,又何必当初呢?"微软公司的Peters说道。
害怕解雇人,是经理们不愿处理员工问题的首要原因之一---他们不愿充当恶人。但这是你的职责。倘若你拒绝处理管理问题,对于你的公司来说,你本人也就成了问题员工。
不管问题如何解决,你应花些时间回顾当时情形,并确定问题是如何发生的、是否可以避免以及是否可用其它方式处理。将来你该怎样做以确保同类问题不再发生---那个雇员或其他人不再犯同样的错误?
旁观者清,若有可能,将你遇到的情况向一位与你职务相仿的朋友或熟人述说一下,请他们谈谈看法并告诉你该如何更有效地作出反应。
不要让这件事使你灰心丧气。处理不当不要紧,重要的是知道以后应该用另外的方式解决问题,使你成为更善于管理的经理人。
"人人都从心底里希望做好工作," Peters说,"若有人做不好,你必须分析为什么他做不好。一般都有原因的。"分析原因,你就能从根本上解决问题,使你成为更出色的经理。