秘书的技秘书

秘书必备的技能

秘书必备的技能，文秘以辅助决策，伴着社会主义经济的发展，是领导者、主事者的参谋和助手。文秘的工作方式和态度是决定做了一个合格的秘书的标准。秘书必备的技能，下面是小编给大家找来的，希望对你有所帮助。

1、较高的文字水平

秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工作者提供了良好的条件。但是，写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。

2、较强的组织能力

现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统 ……此处隐藏2408个字……能马上办的决不要等一会儿再办，一件事情要一抓到底，不要半途而废。

目标明确，有始有终;始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”，重要的事先办，急事先办，及时处理;对大事要高度重视，一抓到底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。

3、要有较高的说、写能力， 即语言表达能力和文字写作功夫， 这也是做好秘书工作必须具备的。

在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余;运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。

合格秘书必备素质之五——良好的心态

文秘是个让人欢喜让人忧的职位，虽然有风光的时候，但更多的是受苦受累。有人形象地将秘书岗位比喻为人体的胃，每天要容纳各种酸甜苦辣的食物，并根据人体所需的营养成分，将经过消化过滤后的精华输送到需要的地方，同时还要排除其糟粕。因此有人说，秘书决不是什么人都能干的，真可谓当秘书难，当称职的秘书更难。

因而，做一名合格的秘书，除了要具备以上得的素质之外，更重要的是要摆正自己的心态。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折。要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，从而让目光面向未来。