如何开一个高效率的会议

如何开一个高效率的会议

如何开一个高效率的会议，身处职场的人们，相信大家对开会都不陌生，甚至还会很讨厌。因为有些会议，真的会让人很无聊，效率也不高。那么大家知道如何开一个高效率的会议吗？下面小编带大家来了解一下吧！

01、会议必须解决问题

一定要明确，会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。

如果你有了解决方案，希望大家表达意见可以开，方案确定以后要通知大家也可以开，除此之外不需要开会。开会是达成共识，而不是讨论问题，因为开会讨论问题不会有结果。

因此，会议必须要有一个很明确的主题，而且所有围绕这个主题的资料要提前准备，没有准备的会议就不要开，这是一个非常明确的要求。

如果这个方法论不做好的话，公司的整个效率都会低下。会议的工作方法决定公司两件事情，一个是效率，一个是品质。工作效率和工作品质就由会议方法论决定，一定不要小看这个会议的方法论。

02、会议由项目负责人主持

开会谁来做主持人？一般来说解决问题的负责人来做主持人，因为只有他才会想尽办法让这个会议有结果。如果不是对这个问题负责的人来主持，他就按流程把会议主持完，但是他绝对不关心会议的结果。这在方法论上是一个极大的错误。

很多公司开会很喜欢让老板来主持，我建议除了战略会之外，老板都不要主持，因为只有战略会是老板的责任，其他会都是别人的责任，应该让别人去做。比如说 ……此处隐藏1425个字……这场会议一定是无效的会议。同时在会议的现场你要注意的情况就是，其实从我个人的角度来说，我很不倾向所有的人带着电脑进入到会议室。因为带着电脑进入会议室就意味着每个人都在做自己的事情，而且同时像微信这种方式也是对于我们会议的效率非常具有损伤的。所以我不建议大家用电脑或者用手机在会场做不相关的事情。

那同时在会议的过程当中，我建议大家都要积极的发言。如果你发现某些人在这个会场当中他从来都不发言，那也许这个人根本就不需要参加这场会议。

还有一种情况就是我们要避免小范围的讨论，我们有时候看到很多的会议的场合，有很多人小声地在议论着会议的内容，那这样其实是没有效果的。应该让所有的人保持着和会议同样的节奏，这样才能达成我们预期的效果。

还有一种情况就是我们在讨论的过程当中发现一件问题，我们在这场会议没有办法达成最终的结论。那这个时候其实作为会议的组织者有必要告诉大家，我们把这个问题先搁置一下，我们放到下一场会议再进行继续的讨论。

所以在会场的过程当中一定要保证所有的人都关注到同样的事情，保证做到集中的决策和有效的执行。

等到会议结束以后很重要的一点就是，不是会议室的门关掉了这场会议就结束了，这场会议还在持续的进行当中。

我们通过会议的记录很重要的还要做到next，就是下一步这场会议我们达成了什么样的决策，最终有什么人需要去做什么事情，并且要把做的事情的结果向参会人进行汇报。所以在事后的这个过程的follow up，其实也是非常重要的一个阶段。

那这样你在一场会议当中要兼顾到事前事中和事后，那这场会议就会做得更加的完整和高效了。