我们该如何进行时间管理

时间:2023-06-15 20:58:51
我们该如何进行时间管理

我们该如何进行时间管理

在生活中,我们每一个人的每天都是24个小时,作为一个普通人,每天除去睡觉的8—9个小时,在除去吃饭,洗漱,上厕所等琐碎的时间,能真正用来学习成长的时间真的是少之又少。接下来小编整理了我们该如何进行时间管理的相关内容,文章希望大家喜欢!

1、创建一个时间审计

说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。

2、为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3、使用待办事项清单,但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成 ……此处隐藏900个字……

如果没有休息,就很难保持专注和积极性。安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

10、组织起来,只做一件事

据数据统计,我们每个人平均每年都有可能会花2。5天的时间去寻找放错地方的物品。因此,与其浪费这些宝贵的个人时间,不如把它们组织起来。

首先,为所有的东西建立一个家,并确保物品被放回它们应该放在的地方。当一天结束的时候,打扫你的工作场所,创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

11、使用在线日历

长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易地安排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。

12、停止追求完美

如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。

13、直接说“不”

拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的空闲时间。

15、灌输习惯

《习惯的力量》一书的作者查尔斯·杜希格就创造了“关键习惯”这个词。简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。

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