年会预算详解

年会预算详解

年会预算详解，对于年会相信大家都参加过，年会具体的开销预算，及年会的节目都要提前出一份策划，下面我们简单分析一下年会大体的开销有哪些，年会预算详解，了解一下吧！

年会预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

（1）、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。

（2）、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

（3）、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

（1）、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

（2）、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

……此处隐藏1809个字……住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

餐饮费用

会议的餐饮费用也是策划中并不好统计的一项，当然如果是酒店统一包的话则不同了，不过很少有酒店会这样做，大多都是单独根据消费计算。细分的话，早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可。午餐和晚餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。酒水及服务费在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。会场茶歇基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。茶歇的种类可分为西式与中式两种。

视听设备、演员及节目

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

年会活动策划：杂费

杂费主要就是在年会举办的过程中，碰到一些临时性的，意外的安排或者情况产生的一些费用。像打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

能控制好经费的会议组才会受老板喜欢，控制好经费的秘诀就是选一个性价比高的会议场地。