清除让人分心的工作障碍

时间:2023-06-02 01:56:34
清除让人分心的工作障碍

清除让人分心的工作障碍

清除让人分心的工作障碍,集中精力是值得培养的一项能力,它是影响成败的关键因素。在职场上,需要高质量的完成工作,而集中精力是把事情做好的关键。那怎么清除让人分心的工作障碍呢?

  清除让人分心的工作障碍1

1、自我检查

外部原因和内部原因都可能导致分心,所以先从检查内部原因开始。如果你心里很乱,问问自己到底是怎么回事。你容易激动和焦虑的根源是什么?你在生活中需要做什么?

2、查明原因

一旦你把内部的优先级搞清楚了,就可以查找更多的外部原因了。是你的办公室设置问题吗?还是你的同事妨碍你?对你需要做的事情缺乏技能、想法或者时间吗?还是过度工作引起的身心疲劳?只有识别出原因,你才能解决问题的影响。

3、做好准备

所有成功的领导者都是优秀的规划者;他们列出每一个主要和次要目标。当面对一项任务时,用点时间考虑你将如何完成它。

从头到尾列出每一个必要的步骤,并附上最后期限(即使是很棘手的事情也要这样做)。俗话说得好,你用在计划上的每10分钟都会让你在执行中节省1个小时的时间。

4、离线

一些最大的干扰因素来自于电子邮件、社交媒体和手机。如果你想要真正地集中注意力,在你完成需要做的工作之前让自己保持离线状态。

5、让自己休息一下

把工作做好的关键因素之一就是知道什么时候去休息。当你感觉到注意力不集中的时候,休 ……此处隐藏2366个字……了凶猛的野兽,取而代之是需要专心才能完成的工作。因此,我们也需要对注意力作出相应的调整,也就是树立注意力锚点,不断拉回注意力。

什么注意力锚点?简单的说,就是可以拉回注意力的物品,一旦发现自己出现杂念,就以物品为锚点拉回注意力。

你可以把键盘当作一个锚点,也可以把桌上的水杯当作锚点,只要看到这两样物品,都可以迅速帮你拉回注意力。

比如,在我们所熟知的番茄工作法里,番茄闹钟就是一个注意力锚点,它时刻提醒着人们:"现在是工作时间,不要走神哦!"

如果在刚开始使用锚点时,你感觉很困难,或者很容易遗忘锚点的存在,那么通过设定闹钟的方法开始修炼,利用闹钟的提醒拉回注意力。等习惯了这种模式后,再树立新的锚点,以便于应对各种复杂的工作环境。

值得提醒的是,即便是工作出现了分神,导致效率下降,也不应该内疚和自责,因为这对于集中注意力来说,没有任何好处。反而是这种自我攻击的自责,更容易让我们产生心理问题。

4.把控超聚焦的节奏,避免过度使用注意力

尽管超聚焦工作模式可以大幅提升工作效率,但也不建议长时间使用超聚焦模式。因为过度的使用注意力,会让人们陷入疲惫状态,

影响接下来的工作与生活。比较合适的工作方式是:每工作一段时间休息一会儿,让工作与休息达成平衡。比如,我们在上学时,学校就是采用的45分钟上课时间加10分钟休息的模式。

说到这里,你可能已经想到了著名的"番茄工作法",也就是工作25分钟休息,休息15分钟的工作模式。但其实,这一方法因人而异,每个人的注意力水平都不相同,应该使用不同的工作节奏。

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